Politica GDPR

Politica de confidențialitate și protecția datelor (GDPR)

Ultima actualizare: 2026

Operator date personale:
Undergarden SRL
CUI: RO43967014
Sediu operativ: Str. Victoriei, nr. 35, 430141 Baia Mare, Maramureș, România
Email: office@smartvent.ro
Telefon: +40 756 337 153

Această politică descrie modul în care SmartVent (operat de Undergarden SRL) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Ce date colectăm

  • Nume și prenume
  • Adresă email
  • Număr de telefon
  • Adresă de livrare / facturare
  • Date companie (pentru parteneri B2B)
  • Date tehnice (IP, browser, cookie-uri)
  • Informații transmise voluntar prin formular (ex: planuri, proiecte)

2. Scopul colectării datelor

  • Procesarea comenzilor
  • Emiterea facturilor
  • Livrarea produselor
  • Oferirea suportului tehnic
  • Răspuns la solicitări de parteneriat
  • Marketing (doar cu consimțământ)
  • Îmbunătățirea experienței pe site

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

  • Executării unui contract
  • Obligațiilor legale (facturare, contabilitate)
  • Consimțământului utilizatorului
  • Interesului legitim al companiei

4. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale (ex: documente contabile – 10 ani).

5. Transmiterea datelor către terți

Putem transmite date către:

  • Firme de curierat
  • Procesatori de plăți
  • Furnizori IT (ex: Shopify, hosting)
  • Contabilitate
  • Autorități publice (la solicitare legală)

Ne asigurăm că toți partenerii respectă standardele GDPR.

6. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date
  • Dreptul la rectificare
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul la opoziție
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: office@smartvent.ro

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv criptare SSL, acces restricționat și politici interne de securitate.

8. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționare, analiză și marketing. Pentru detalii complete consultați Politica de cookie-uri.

9. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actuală este disponibilă permanent pe această pagină.